Privacyverklaring

Hier vindt u algemene informatie over hoe de gemeente Reimerswaal omgaat met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft op het gebied van privacy.

Privacybeleid gemeente Reimerswaal | Lokale wet- en regelgeving

Voor specifieke privacyvragen kunt u ons bereiken op 0113 395 000 of privacy@reimerswaal.nl.

De gemeente Reimerswaal heeft een FG aangesteld. De FG is een onafhankelijke adviseur en toezichthouder die binnen de organisatie o.a. controleert of de gemeente Reimerswaal zich houdt aan de privacyregels. 

Heeft u een vraag of een klacht over de manier waarop de gemeente Reimerswaal omgaat met uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de FG, via privacy@reimerswaal.nl.

Om u goed te kunnen helpen, verwerken we uw persoonsgegevens. Dat begint op het moment van inschrijving in de gemeente Reimerswaal tot aan de aangifte van een overlijden. Als inwoner van de gemeente Reimerswaal en soms ook als bezoeker van de gemeente,  krijgt u op verschillende manieren te maken met de gemeente.  Denk bijvoorbeeld aan uw gemeentelijke belastingaanslag, het vastleggen van een huwelijk of het beoordelen van uw status voor de aanvraag van een vergunning. Alles komt voort uit de taak of de verplichtingen die de gemeente Reimerswaal heeft. 

We verwerken uw persoonsgegevens om onze taken en verplichtingen goed uit te voeren. Welke persoonsgegevens we verwerken en met welk doel we dit doen, leggen we vast in een verwerkingsregister. 

Om ons werk goed te kunnen doen, werken we samen met verschillende partners, instellingen, aanbieders en andere overheidsinstellingen. Denk bijvoorbeeld aan Zorgaanbieders, de Sociale Verzekeringsbank en de politie.

Met alle partijen waarmee we samenwerken, hebben we goede afspraken gemaakt over het beschermen van uw privacy. Die afspraken staan in de wet of in een contract dat we met deze partijen hebben afgesloten. 

Ook met de leveranciers van onze applicaties hebben we afspraken gemaakt. Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Gemeente Reimerswaal blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EER of om daar gegevens op te slaan. Dat geldt ook voor de landen waarvan de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat in die landen gegevens goed (adequaat) zijn beschermd. 

Soms moet of mag de gemeente Reimerswaal uw persoonsgegevens gebruiken voor andere doelen dan waarvoor de persoonsgegevens in het begin zijn verzameld. Dat kan alleen wanneer dit past bij het oorspronkelijke doel. Bij twijfel over de rechtmatigheid daarvan doet de gemeente Reimerswaal eerst een soort risicoanalyse, een zogenoemde Data Protection Impact Assessment (DPIA).

De gemeente Reimerswaal verzamelt heel veel informatie. Die informatie is belangrijk  voor de organisatie van de gemeente zelf, maar ook om te kunnen laten zien waarom de gemeente Reimerswaal bepaalde dingen doet. Dit is nodig voor de publieke verantwoording, rechtsvinding en vanuit cultuurhistorisch oogpunt. Er zijn daarom regels die ervoor zorgen dat overheidsorganisaties hun informatie goed bewaren. Die regels staan in de Archiefwet en de regels zijn voor de gemeente Reimerswaal uitgewerkt in de zogenaamde ‘selectielijst’. Daarin staat precies hoelang de gemeente Reimerswaal verschillende soorten informatie bewaart. Na die periode is de gemeente Reimerswaal verplicht om de informatie te vernietigen. Hoelang informatie bewaard wordt, hangt van het soort informatie af en of de informatie bijvoorbeeld is gebruikt bij een rechtszaak. Sommige informatie mag zelfs nooit worden vernietigd en moet eindeloos worden bewaard.

Heeft u een vraag over bewaartermijnen? Stel ze dan aan de gemeente. U kunt dat doen door contact op te nemen via het contactformulier of telefonisch via 0113 - 395 000.

Denkt u dat uw persoonsgegevens niet kloppen? Of wilt u liever niet dat bepaalde persoonsgegevens bij de gemeente Reimerswaal bewaard blijven? U kunt uw eigen persoonsgegevens inzien en deze als dat nodig is laten verbeteren of verwijderen. U kunt:

• inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u vastgelegd hebben, zodat u kunt controleren of die gegevens kloppen en goed in het systeem staan. Ook kunt u controleren of wij uw gegevens volgens de wet verwerken.
• vragen de persoonsgegevens te wijzigen, te verbeteren of aan te vullen als deze onvolledig zijn.
• vragen om de verwerking te beperken, gegevens te wissen of bezwaar te maken tegen het vastleggen van de gegevens.
• vragen om extra informatie. Heeft u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog steeds vragen hoe de gemeente Reimerswaal in zijn algemeenheid met persoonsgegevens omgaat? Die vragen kunt u ons altijd stellen.

Wilt u uw digitale gegevens in een digitaal bestand opvragen? Dit wordt ook wel ‘dataportabiliteit’ genoemd. Dat kan alleen als de vastlegging van deze gegevens is gebeurd op grond van een overeenkomst of op basis van uw toestemming. Dat is bij de gemeente eigenlijk bijna nooit het geval. 

Wilt u gebruik maken van deze rechten? Vul onderstaand digitaal formulier in door in te loggen met DigiD. U kunt ook een afspraak maken om langs te komen in het gemeentehuis. Legitimatie is verplicht, zodat vastgesteld kan worden of de persoonsgegevens door de juiste persoon worden opgevraagd.

Verzoek om inzage, correctie of verwijdering persoonsgegevens (met DigiD)

Als u jonger dan 16 jaar bent of onder curatele staat, dan kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een beroep doen op uw privacyrechten. Dit geldt ook als er voor u een bewind of mentorschap is ingesteld. Het moet dan wel gaan over een aangelegenheid waarvoor u onbekwaam dan wel onbevoegd wordt geacht. 

Behandeling

Na het verifiëren van uw identiteit (om te zorgen dat uw persoonsgegevens niet onbedoeld naar de verkeerde persoon gaan) nemen we uw verzoek in behandeling. We kijken of uw verzoek voldoet aan de wet- en regelgeving. Is dit het geval en hebben we uw gegevens, dan zullen we uw verzoek binnen een maand afhandelen. Het kan zijn dat we nog aanvullende vragen hebben. Heeft u een heel ingewikkeld verzoek? Dan hebben we nog iets langer nodig om aan uw verzoek te voldoen, maar dat hoort u snel van ons. 

Tijdens de inzage halen we de persoonsgegevens van andere mensen weg. Hierbij kunt u denken aan namen van onze medewerkers. Zij hebben immers – net als u – recht op de bescherming van hun privacy. 

Niet of gedeeltelijk voldoen aan een verzoek

Soms kunnen we uw verzoek (gedeeltelijk) weigeren. Dat kan bijvoorbeeld in onderstaande gevallen:

• Als de weigering noodzakelijk is in het belang van de nationale veiligheid, de openbare veiligheid, de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten of om de rechten en vrijheden van anderen te beschermen. 
• Als ten tijde van de aanvraag een onderzoek naar fraude of strafbare feiten loopt waar het verzoek mee te maken heeft. 
• Als het verzoek te maken heeft met een lopende gerechtelijke procedure. In een lopende bezwaar- of beroepsprocedure kan uw verzoek worden geweigerd. U krijgt de stukken dan namelijk al. 
• Als we denken dat er sprake is van misbruik van recht. U kunt uw persoonsgegevens inzien om te kijken of ze goed zijn vastgelegd. U mag dat recht bijvoorbeeld niet gebruiken om meer informatie te krijgen in een bezwaarschriftenprocedure. 

Wilt u een kopie van uw persoonsgegevens? U krijgt in ieder geval een overzicht van alle persoonsgegevens die van u worden verwerkt. Dit betekent niet dat u een kopie ontvangt van uw dossier.

Heeft u eerder toestemming gegeven voor het vastleggen of verder verwerken van uw gegevens? Dan kunt u de toestemming ook weer intrekken. Geef duidelijk aan via gemeente@reimerswaal.nl, waarvoor u toestemming hebt gegeven en dat u deze wilt intrekken.

Natuurlijk helpen we u graag verder als u klachten of vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de FG, via het e-mailadres: privacy@reimerswaal.nl. 

Mocht u er desondanks toch niet uitkomen, dan heeft u op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie voor meer informatie de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.

 

De gemeente Reimerswaal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of moedwillige manipulatie, verlies, vernietiging of tegen inzage door onbevoegden. Dit doen we zoals in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) is vastgelegd. De BIO bevat regels over een goede beveiliging van informatie voor gemeenten, rijk, waterschappen en provincies. Van onze partners en leveranciers eisen wij hetzelfde niveau van beveiliging. De gemeente Reimerswaal heeft een informatiebeveiligingsbeleid opgesteld en de nodige beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Denk bijvoorbeeld aan: 

• Gegevens worden via een beveiligde verbinding verzonden op het moment dat u gebruikmaakt van een online formulier op de website van de gemeente Reimerswaal;
• Het bepalen wie er vanuit zijn of haar functie toegang tot bepaalde gegevens mag hebben. Wie dit niet nodig heeft voor zijn of haar functie, krijgt geen toegang.
• Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht en moeten bij indiensttreding een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Wanneer persoonsgegevens onbevoegd verwerkt worden, kan er sprake zijn van een datalek. Als u een datalek constateert, kunt u dit melden bij de gemeente Reimerswaal via het e-mailadres: datalek@reimerswaal.nl. Er is sprake van een datalek als persoonsgegevens, al dan niet per abuis, in verkeerde handen zijn gekomen. Dit is het geval als u een brief of e-mail ontvangt die niet voor u is bestemd. De gemeente Reimerswaal behandelt een melding van (een vermoeden van) een datalek volgens de procedure melden van datalekken. Waar nodig wordt het datalek gemeld aan betrokkene(n) en/of de Autoriteit Persoonsgegevens.

De gemeente Reimerswaal krijgt niet alleen informatie van uzelf, maar ook informatie over u uit andere bronnen. Wanneer en van wie de gemeente Reimerswaal deze krijgt, is afhankelijk van uw specifieke situatie. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld de volgende partijen:

• andere gemeenten;
• andere overheidsorganen zoals het Centraal Administratie Kantoor (CAK), de Sociale Verzekeringsbank (SVB), het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV), de Belastingdienst of de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO); 
• basisregistraties, zoals de Basisregistratie Personen (BRP) of het kentekenregister (Basisregistratie Voertuigen); 
• gerechtsdeurwaarder;
• schuldeisers.

Gemeente Reimerswaal gebruikt uitsluitend technische en functionele cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die we gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen we hiermee onze website optimaliseren. 

Privacyverklaring Wet Politiegegevens | Gemeente Reimerswaal

De gemeente Reimerswaal maakt zich sterk voor een veilige werkomgeving voor haar handhavers die veel op straat werken. Daarom dragen onze handhavers een Bodycam bij zich. De bodycam is een opnametoestel voor foto’s of video’s dat een handhaver op zijn of haar uniform kan dragen. In het hieronder te downloaden Protocol bodycams Reimerswaal 2020 is omschreven hoe de Bodycam wordt gebruikt, onder welke omstandigheden zal worden gefilmd, wat er gebeurt met de beelden die worden gemaakt en op welke wijze de beelden kunnen worden opgevraagd.

Protocol gebruik bodycams

Als u vragen heeft over privacy, neem dan telefonisch contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via 0113 395 000 of mail naar privacy@reimerswaal.nl.

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.